Was im elektronischen Fahrtenbuch steht
| Angabe | Woher sie kommt |
|---|---|
| Datum und Uhrzeit von Beginn und Ende der Fahrt | Ortungsgerät, an der Zündung |
| Start- und Zieladresse | GPS-Position; der Name einer Geozone, wenn die Fahrt dort beginnt oder endet |
| Kilometerstand bei Beginn und Ende, Strecke und Dauer | Ortungsgerät |
| Privat oder dienstlich | Fahrer in der Fahrer-App oder Fuhrparkverwaltung im Cockpit |
| Kategorie und Notiz, etwa der Zweck einer Fahrt | Fahrer oder Fuhrparkverwaltung |
| Fahrer | Fahrer-Chip, Fahrer-App oder von Hand |
Bearbeiten lassen sich Status, Kategorie, Fahrer und Notiz. Uhrzeiten und Adressen einer Fahrt kommen vom Gerät und lassen sich im Fahrtenbuch nicht ändern. Mehrere Fahrten bekommen dieselbe Kategorie oder Notiz auch in einem Schritt. Jede Änderung an Status, Kategorie, Fahrer oder Notiz speichert gps365 mit Datum sowie altem und neuem Wert. Die Seite „Fahrtenbuch-Historie“ mit diesen Änderungen schalten wir Ihnen auf Wunsch frei.
Fahrtenbuch und Sachbezug in Österreich
Dürfen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein Firmenauto privat nutzen, ist ein Sachbezug anzusetzen: 2 % der Anschaffungskosten im Monat, höchstens 960 Euro, für Fahrzeuge bis zum CO₂-Grenzwert 1,5 %, höchstens 720 Euro (§ 4 Sachbezugswerteverordnung). Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte zählen dabei als Privatfahrten. Wer nachweislich im Jahr nicht mehr als 500 km im Monat privat fährt, setzt den halben Sachbezug an. Den Nachweis schreibt das Gesetz nicht in einer bestimmten Form vor; das Fahrtenbuch ist dafür das übliche Mittel.
Welche Angaben ein Fahrtenbuch enthalten soll, was die Gerichte von elektronischen Fahrtenbüchern verlangen und wie sich der Sachbezug für Elektroautos ab 2027 ändert, erklärt unser Ratgeber Fahrtenbuch in Österreich: Pflichtangaben & Vorlage, mit Vorlage als PDF.
Für wen sich das elektronische Fahrtenbuch eignet
- Firmen, deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Firmenautos auch privat nutzen
- Fuhrparks, die Fahrten für Lohnverrechnung oder Steuerberatung aufbereiten
- Handwerk und Außendienst mit vielen Fahrten zu Kunden (Handwerk & Außendienst)
- Transport und Zustellung, die zugleich die Live-Ortung nutzen (Transport & Logistik)
Stecker oder Einbaumodul
Für das Fahrtenbuch reicht ein OBD2-Stecker: ohne Einbau an die OBD2-Buchse gesteckt, sofort betriebsbereit. Das Einbaumodul wird fest und versteckt im Fahrzeug verbaut und erkennt den Fahrer automatisch. Geräte und Tarife stehen auf der Preisseite.
Fahrtenbuch und Lenkprotokoll aus einem Gerät
Wer Fahrzeuge ohne Fahrtenschreiber für den Betrieb fährt, braucht in Österreich oft auch ein Lenkprotokoll. Dasselbe Ortungsgerät liefert dafür die Fahrten; die übrigen Tätigkeiten erfassen die Lenker in der Fahrer-App. Mehr dazu auf der Seite Elektronisches Lenkprotokoll und im Ratgeber Lenkprotokoll: Pflicht & Vorlage.
