Viele Fuhrparkverantwortliche kennen das Problem: Der Treibstoffverbrauch steigt, die Kosten laufen davon – aber die Ursache ist meist unklar. Dahinter können sehr unterschiedliche Gründe stecken:
Das Problem ist: Ohne ein effektives Kontroll-System bleiben es Vermutungen. Genau darum bietet gps365 modernes Treibstoff-Controlling: Damit Sie sofort sehen, wo Abweichungen entstehen und welche Fahrzeuge betroffen sind.
Damit Treibstoffauswertungen möglich sind, muss eine Betankung eindeutig einem Fahrzeug zugeordnet werden. gps365 ist hier bewusst flexibel – aber auch klar in der Empfehlung:
Die sauberste Lösung ist eine Tankkarte pro Fahrzeug. Dann sind Betankungen automatisch eindeutig, die Datenqualität ist hoch und Auswertungen sind belastbar.
Wenn Tankkarten mitarbeiterbezogen sind, wird die Zuordnung etwas komplexer: Weil der Mitarbeiter dann häufig manuell angeben muss, welches Fahrzeug betankt wurde. Dies verursacht Aufwand und es kann leicht zu Fehlzuordnungen kommen. Für präzises Treibstoff-Controlling empfehlen wir daher in der Regel die fahrzeugbezogene Zuordnung.
Viele Betriebe tanken nicht nur extern, sondern auch am eigenen Standort. gps365 kann auch Haus-Tankstellen bzw. interne Tankstellenprozesse anbinden. Damit Sie externe und interne Betankungen in einem System sehen und auswerten können.
Verknüpfen Sie eine oder mehrere Tankkarten mit einem Fahrzeug direkt im gps365 System. Das ist wichtig, wenn z.B. Reservekarten im Umlauf sind oder verschiedene Anbieter genutzt werden.
In der Regel werden Betankungen vollautomatisch erfasst, z.B. über Schnittstellen zu Tankkartenanbietern oder über die Anbindung von Haus-Tankstellen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Betankungen manuell zu erfassen, z.B. wenn bar bezahlt wurde oder ein Beleg später nachgereicht wird.
Wenn beispielsweise mit der falschen Tankkarte getankt wurde, muss dies richtig gestellt werden. Bei Bedarf können Betankungen daher problemlos neu zugeordnet werden, damit die Auswertungen wieder stimmen.
Tankdaten allein sind gut. Der entscheidende Mehrwert entsteht jedoch, wenn Betankungen mit dem tatsächlichen Verbrauch gegenübergestellt werden.
Je nach Fahrzeug und Hardware kann gps365 Verbrauchsinformationen aus dem Fahrzeug auslesen (z.B. über den CAN/Bus). Dadurch wird ein Vergleich möglich:
Getankte Liter (laut Betankungen) vs. tatsächlicher Verbrauch (laut Motor-/Fahrzeugdaten)
So können Sie schneller erkennen:
Typische Auffälligkeiten für Tankkartenmissbrauchen sind unter anderem:
gps365 schafft hier volle Transparenz. Statt nach „Gefühl“ zu arbeiten, bekommen Sie klare Hinweise, wo Unregelmäßigkeiten zu finden sind.
Wenn Treibstoff „verschwindet“, ist es oft schwer festzustellen, wo genau dies geschieht. Mit sauberer Datenerfassung und Vergleichswerten wird es deutlich einfacher, Muster zu erkennen und Abweichungen einzugrenzen.
Ein dauerhaft erhöhter Verbrauch kann auch auf fehlerhafte Technik hindeuten (Leck, Sensorik, Reifendruck, Antrieb). gps365 liefert Indizien und Vergleichswerte, damit man gezielt prüfen kann, statt „blind“ Teile zu tauschen.
Wenn zwei ähnliche Fahrzeuge im gleichen Betrieb laufen, aber eines deutlich höhere Kosten verursacht, ist das ein starker Hinweis. Mit gps365 können Sie Ausreißer schneller erkennen – ohne Diskussionen, weil die Daten transparent sind.
Die nachfolgenden Punkte sind typische Anzeichen für Treibstoffprobleme in einem Fuhrpark:
gps365 hilft, diese Punkte zentral sichtbar zu machen – statt sie mühsam in Excel-Tabellen und Belegen zu suchen.
Ob Treibstoffdiebstahl, Tankkartenmissbrauch oder schlicht ein zu hoher Verbrauch: Mit gps365 bekommen Sie ein System, das Betankungen eindeutig dem Fahrzeug zuordnet, interne und externe Tankstellen abbildet und Daten so zusammenführt, dass Sie schneller erkennen, wo das Problem liegt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne präsentieren wir Ihnen unser Treibstoff-Controlling in einer kurzen Demo und besprechen, wie wir mit einem überschauren Pilot bei Ihnen starten könnten.